REPSE: que es, quien lo necesita y como tramitarlo en Mexico

Actualizado: marzo 2026 · Lectura: 9 min

La reforma al outsourcing de abril de 2021 transformo radicalmente la manera en que las empresas mexicanas pueden contratar servicios de terceros. Una de las principales obligaciones que surgio de esta reforma fue el REPSE: el Registro de Prestadores de Servicios u Obras Especializados. Cualquier empresa que preste servicios especializados o contrate a una empresa que los preste debe conocer esta figura a fondo.

Contexto: la reforma al outsourcing de 2021

Durante anos, el outsourcing fue utilizado en Mexico como un esquema para evadir el pago de PTU, reducir cuotas del IMSS e INFONAVIT y eludir obligaciones laborales. La reforma de 2021 prohibio el outsourcing en su forma tradicional (subcontratacion de personal para actividades del objeto social de la empresa contratante) y creo dos figuras permitidas:

Servicios especializados: Una empresa puede contratar con otra para que le preste servicios que NO constituyan su actividad preponderante. Ej: una fabrica de autos contrata con una empresa de seguridad privada.
Obras especializadas: Contratar a empresas para ejecutar obras especificas que requieran conocimientos o equipos especializados.

Para poder ofrecer legalmente estos servicios, la empresa prestadora debe estar inscrita en el REPSE.

¿Que es el REPSE exactamente?

El REPSE es un registro publico administrado por la Secretaria del Trabajo y Prevision Social (STPS). En el se inscriben todas las personas fisicas y morales que prestan servicios especializados u obras especializadas a otras empresas.

Una vez registrado, la empresa obtiene un numero de folio REPSE que debe incluir en sus contratos de servicios especializados y en las facturas correspondientes. Los clientes pueden verificar el registro en el portal publico de la STPS.

¿Quien esta obligado a registrarse en el REPSE?

Si necesitan REPSE:

Empresas de seguridad privada que prestan servicios a otras empresas
Empresas de tecnologias de la informacion que proveen software development a clientes
Despachos de contabilidad y auditoria
Agencias de publicidad y marketing
Empresas de mantenimiento industrial especializado
Consultoras de RRHH, legal, financiera
Empresas de catering para eventos corporativos
Cualquier empresa cuyo negocio sea proveer servicios especializados a clientes empresariales

No necesitan REPSE (ejemplos):

Empresas que solo tienen empleados propios para su propia operacion
Empresas del mismo grupo corporativo que se prestan servicios entre si
Contratos de arrendamiento de bienes muebles o inmuebles
Proveedores de bienes (no servicios)

Como tramitar el REPSE paso a paso

Paso 1: Prerequisitos fiscales

Antes de solicitar el REPSE, tu empresa debe:

Estar al corriente en el pago de contribuciones federales (ISR, IVA)
Estar al corriente con el IMSS (cuotas obrero-patronales)
Estar al corriente con el INFONAVIT
Tener e.firma (firma electronica avanzada SAT) vigente
Tener opinion de cumplimiento positiva en el SAT

Paso 2: Acceso al portal STPS

Ingresa al portal repse.stps.gob.mx con tu e.firma. El portal acepta tanto personas fisicas como morales. Necesitaras tener instalado el componente de firma electronica en tu computadora.

Paso 3: Captura de informacion

Debes proporcionar:

RFC y datos generales de la empresa
Descripcion detallada de los servicios u obras especializadas que prestas
Numero de trabajadores
Estados donde operas
Documentacion de cumplimiento (opinion positiva SAT, carta de no adeudo IMSS e INFONAVIT)

Paso 4: Firma y envio

Firma la solicitud con tu e.firma y enviala electronicamente. El STPS tiene hasta 20 dias habiles para resolver. Si la documentacion es correcta, recibes el folio REPSE por correo electronico registrado en el SAT.

Obligaciones del prestador una vez registrado

El registro en el REPSE no es un tramite unico. Implica obligaciones periodicas:

Informes trimestrales: Dentro de los primeros 17 dias de cada trimestre, reportar a la STPS los contratos de servicios especializados celebrados, los RFC de los clientes y el monto de los contratos
Renovacion cada 3 anos: Antes de que venza el registro, solicitar la renovacion cumpliendo los mismos requisitos iniciales
Mantener cumplimiento fiscal: Si pierdes la opinion positiva del SAT o caes en adeudo con IMSS/INFONAVIT, tu REPSE puede ser cancelado

Consecuencias de operar sin REPSE

Las consecuencias son severas tanto para el prestador como para el contratante:

Para el prestador sin REPSE:

Multas de la STPS de hasta $2.5 millones de pesos por empresa
Posibles responsabilidades ante el IMSS y SAT
Perdida de contratos con empresas que exigen el REPSE a sus proveedores

Para la empresa contratante:

Puede ser considerada patron solidario de los trabajadores del proveedor sin REPSE
Las facturas pagadas al prestador pueden perder su deducibilidad fiscal
El IVA acreditable de esas facturas puede ser rechazado por el SAT

Preguntas frecuentes

El REPSE (Registro de Prestadores de Servicios u Obras Especializados) es un padron del gobierno federal donde deben inscribirse todas las empresas y personas fisicas que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas para otras empresas. Fue creado por la reforma de outsourcing de 2021 para combatir la evasion fiscal y el incumplimiento de obligaciones laborales a traves de esquemas de subcontratacion.

Deben registrarse en el REPSE todas las personas fisicas o morales que: presten servicios especializados a otras empresas que no constituyan su actividad preponderante (objeto social principal), o ejecuten obras especializadas. No necesitan registro las empresas que solo prestan servicios a empresas del mismo grupo corporativo ni las empresas de servicios generales como limpieza o transporte de uso comun.

Si contratas servicios especializados con una empresa que no tiene REPSE vigente, tu empresa puede ser considerada patron solidario de los trabajadores de ese proveedor, lo que implica responsabilidad en el pago de IMSS, INFONAVIT e ISR de esos trabajadores. Ademas, las facturas de ese proveedor pueden perder su deducibilidad para ISR. Siempre verifica el REPSE de tus proveedores en el portal stps.gob.mx.

El REPSE tiene vigencia de 3 anos a partir de la fecha de registro. Para mantenerlo vigente, la empresa debe renovarlo antes de que expire. Ademas, trimestralmente deben presentar informes a la STPS con la informacion de los contratos de servicios especializados celebrados. El incumplimiento puede resultar en la cancelacion del registro.