Calculadora de Propinas para Restaurantes 2026

Para duenos y administradores de restaurantes: reparte propinas con sistema de puntos, entiende las implicaciones fiscales de ISR e IMSS, y calcula el impacto de propina incluida vs voluntaria en el IVA.

Sistema de puntos: cada rol tiene un valor de puntos asignado. Los puntos totales por rol = puntos × cantidad de empleados. La distribucion es proporcional al total de puntos.
RolCantidadPuntos/personaFraccionTotal grupoPor persona
Mesero49.5%$4,207.92$841.58
Garrotero14.9%$1,262.38$420.79
Hostess / Capitan7.9%$673.27$673.27
Barman15.8%$1,346.53$673.27
Cocina (apoyo)11.9%$1,009.90$252.48
$8,500
Total de propinas a repartir
$566.67
Promedio por empleado
NOM-035 y politica de propinas: No existe una ley federal que regule el sistema de reparto de propinas en Mexico. Sin embargo, el patron no puede quedarse con las propinas de los trabajadores (Art. 24 LFT). Se recomienda tener una politica escrita y firmada por todos los empleados.

Como usar esta calculadora de reparto de propinas

Herramienta diseñada para duenos y administradores de restaurantes en Mexico para calcular el reparto justo de propinas, entender las implicaciones fiscales y proyectar el ingreso mensual del personal por este concepto.

  1. En "Reparto de propinas" ingresa el total recaudado y distribuye entre roles por sistema de puntos o por persona
  2. Ajusta el numero de empleados por rol y sus puntos de ponderacion
  3. En "Impacto fiscal" analiza las implicaciones de ISR e IMSS para tus trabajadores
  4. En "Incluida vs voluntaria" compara el impacto del IVA segun como declares la propina
  5. En "Proyeccion mensual" estima el pool total segun ventas y propina esperada

Formula del sistema de puntos para propinas

Puntos totales por rol = Puntos por persona × Numero de personas en ese rol Fraccion del rol = Puntos del rol / Total de puntos de todos los roles Propina del grupo = Fraccion del rol × Total de propinas Propina por persona = Propina del grupo / Numero de personas en ese rol Propina voluntaria: sin IVA (no es ingreso del negocio) Propina incluida: CAUSA IVA 16% (parte de la contraprestacion del servicio)

Ejemplo practico: restaurante de nivel medio en CDMX

Fin de semana: $12,000 en propinas, 15 empleados

5 meseros (10 puntos c/u) = 50 puntos48.5% = $5,820 → $1,164/mes
3 garroteros (5 puntos c/u) = 15 puntos14.6% = $1,746 → $582/mes
1 hostess (8 puntos) = 8 puntos7.8% = $932 → $932/mes
2 barmans (8 puntos c/u) = 16 puntos15.5% = $1,864 → $932/mes
4 cocina (3 puntos c/u) = 12 puntos11.7% = $1,399 → $350/mes
Total distribuido$12,000

Marco legal de propinas en restaurantes de Mexico

En Mexico no existe una ley que regule especificamente como debe distribuirse la propina entre el personal de restaurantes. Sin embargo, varios articulos de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y el Codigo Fiscal son relevantes:

El patron no puede apropiarse de las propinas

El Articulo 24 de la Ley Federal del Trabajo establece que los trabajadores tienen derecho a percibir las propinas que les dejen los clientes. El patron no puede retener las propinas ni utilizarlas como parte del salario base del trabajador. Las propinas son un ingreso complementario al salario pactado, no un sustituto del mismo.

Propinas y el salario minimo

Las propinas no pueden contarse para completar el salario minimo. El trabajador debe recibir al menos el salario minimo vigente ($278.80/dia en 2026 para zona general, $419.88 en zona libre frontera norte) independientemente de las propinas que reciba.

NOM-035 y el ambiente laboral

La NOM-035-STPS-2018 sobre factores de riesgo psicosocial aplica a todos los centros de trabajo con mas de 15 empleados. Un ambiente donde las propinas se distribuyen de forma transparente y percibida como justa contribuye a reducir los factores de riesgo psicosocial. Se recomienda tener una politica de propinas por escrito, revisada y firmada anualmente por el equipo.

Propina incluida en el ticket vs propina voluntaria: diferencia fiscal crucial

Esta es una de las decisiones fiscales mas importantes para los duenos de restaurantes en Mexico. La diferencia radica en si la propina forma parte de la contraprestacion del servicio o no:

  • Propina voluntaria: El cliente la entrega directamente al trabajador o en efectivo. No es ingreso del establecimiento. No causa IVA en el restaurante. El empleado la debe reportar como ingreso propio para ISR (aunque en la practica con el nivel de exencion de 1 SMG mensual, muchos meseros no tienen impuesto a pagar).
  • Propina incluida en ticket (cobro de servicio): Al incluirse en el CFDI del restaurante, el SAT la considera parte de la contraprestacion. El restaurante debe trasladar IVA al 16% sobre ese monto. Esta es la razon por la que muchos restaurantes prefieren NO incluir la propina en la factura.

Esta distincion fue confirmada por el SAT en el criterio normativo 2/ISR/NV y en diversas resoluciones del IMSS. La propina cobrada via terminal bancaria que aparece en el voucher del restaurante es mas sensible a este tratamiento que la propina en efectivo.

Preguntas frecuentes sobre propinas en restaurantes

Si, segun el Articulo 94 de la LISR las propinas son asimilables a salarios y en principio son ingresos gravables para el trabajador. Sin embargo, el Articulo 93 fraccion XIV establece una exencion equivalente a 1 salario minimo mensual (~$8,475 pesos en 2026). Un mesero que recibe menos de ese monto mensual en propinas no tiene ISR a pagar sobre ellas. Para propinas mayores, el patron que las administra y reparte tiene la obligacion de hacer retenciones.
Cuando las propinas son habituales y predecibles (como suele ser en restaurantes establecidos), forman parte del Salario Base de Cotizacion (SBC) segun el Articulo 27 de la LSS. Esto significa que se deben incluir en el calculo de las cuotas del IMSS, tanto del trabajador como del patron. En la practica esto es complejo porque el monto varia, pero la IMSS puede hacer revisiones y auditorias al respecto, especialmente cuando las propinas constan en registros bancarios del negocio.
No hay un sistema universal, pero el sistema de puntos es el mas comun y generalmente considerado el mas equitativo porque reconoce las diferencias de responsabilidad entre roles. El mesero tiene mas contacto con el cliente y mayor responsabilidad en la experiencia, por lo que recibe mas puntos. El garrotero y la cocina, aunque son esenciales, tienen menos impacto directo en la propina. Muchos restaurantes excluyen a la cocina del reparto de propinas de mesa y tienen un sistema separado para ellos (fondo de gratificaciones de fin de mes).
No. El Articulo 24 de la LFT es claro: las propinas pertenecen a los trabajadores y el patron no puede retenerlas, apropiarlas ni aplicarlas al salario pactado. Si el patron centraliza las propinas para redistribuirlas, debe hacerlo de forma transparente y dentro del mismo turno o jornada. Utilizar las propinas para cubrir gastos del negocio, mermas o cualquier otro concepto es una violacion a los derechos laborales de los trabajadores.

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