Calculadora de Finanzas para Freelancers 2026
Calcula tu tarifa optima por hora, descubre tu ingreso neto real despues de IVA e ISR, proyecta tus ingresos anuales y compara el trabajo independiente vs ser empleado.
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horas
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Tarifa minima por hora (sin IVA)
$262.50
Con IVA: $304.50/hora | Costo base sin margen: $187.50/hora
Tarifa/hora (sin IVA)
$262.50
Tarifa/hora (con IVA)
$304.50
Tarifa/dia (8 hrs)
$2,100.00
Ingreso mensual est.
$21,000.00
| Gastos fijos mensuales | $15,000.00 |
| / 80 horas facturables | = $187.50/hora |
| + Margen 40% | = $262.50/hora |
| + IVA 16% | = $304.50/hora (precio al cliente) |
| Proyecto de 40 horas: $10,500.00 + IVA = $12,180.00 | |
Calculadora Profesional para Freelancers
Tarifa por hora con horas facturables reales, flujo mensual bruto a neto (ISR + IVA + IMSS + AFORE), y comparativa empleado vs freelancer con paquete completo.
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hrs
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dias
Tu tarifa por hora
$230/hr (IVA incl.)
Sin IVA: $198.37/hr · Minima para cubrir gastos: $138.86/hr
Horas facturables/mes
108.0 hrs
Ingreso bruto mensual
$21,429
Utilidad mensual
$6,429
Ingreso bruto anual
$257,143
| Concepto | Mensual | Anual |
|---|---|---|
| Ingreso bruto (sin IVA) | $21,429 | $257,143 |
| IVA a cobrar (16%) | $3,429 | $41,143 |
| (-) Gastos | ($15,000) | ($180,000) |
| Utilidad (30.0%) | $6,429 | $77,143 |
Como usar esta calculadora
Esta calculadora integral para freelancers mexicanos tiene cuatro herramientas en una. Cada tab resuelve una pregunta diferente del negocio independiente:
- Tarifa por hora: calcula tu precio minimo rentable basado en gastos fijos y margen deseado
- Facturacion mensual: descubre tu ingreso neto real despues de IVA, ISR provisional y IMSS
- Proyeccion anual: ve como varia tu ingreso a lo largo del ano con factores estacionales
- Empleado vs Freelancer: compara el mismo ingreso bruto en ambas modalidades
Formula de tarifa por hora freelancer
PASO 1: Costo base
Costo hora = Gastos fijos mensuales / Horas facturables del mes
PASO 2: Aplicar margen de ganancia
Tarifa hora (sin IVA) = Costo hora × (1 + % margen / 100)
PASO 3: Agregar IVA
Tarifa al cliente = Tarifa hora × 1.16
PASO 4: Proyeccion mensual
Ingreso bruto = Tarifa hora × Horas facturables
Ingreso neto = Ingresos brutos - IVA - ISR provisional - IMSS
Ejemplo: $15,000 gastos / 80 horas = $187.5/hora costo
Con 40% margen = $262.5/hora
Con IVA = $304.5/hora al cliente
Ejemplo practico: desarrollador web freelancer
Freelancer de desarrollo web en CDMX
Renta coworking/oficina$5,000
Internet + telefono$1,200
Software y herramientas$2,500
Contador externo$2,000
Marketing y publicidad$2,000
Gastos fijos totales$12,700
Horas facturables/mes80 horas
Costo base/hora$159
Con 50% margen$238/hora
Tarifa al cliente (con IVA) $276/hora
Obligaciones fiscales del freelancer en Mexico
Regimen fiscal correcto
Los freelancers mexicanos tributan principalmente bajo dos regimenes:
- Honorarios (Actividades Profesionales): para profesionistas independientes (medicos, abogados, contadores, consultores, disenadores). Declara mensualmente ISR provisional e IVA.
- RESICO (Regimen Simplificado de Confianza): para ingresos hasta $3.5M anuales. Pago del ISR directamente sobre ingresos cobrados con tasa reducida (1%-2.5%), sin necesidad de comprobar gastos.
Pagos mensuales obligatorios
| Impuesto | Fecha limite | Base de calculo |
|---|---|---|
| ISR provisional | Dia 17 del mes siguiente | Ingresos - gastos deducibles × tasa tabla ISR |
| IVA mensual | Dia 17 del mes siguiente | IVA cobrado - IVA pagado en gastos |
| IMSS voluntario | Primer dia del mes | Clase seleccionada por el afiliado |
Gastos deducibles de ISR
Como freelancer puedes deducir todos los gastos estrictamente indispensables para tu actividad con factura (CFDI):
- Renta de oficina, coworking o proporcion del hogar (hasta 10%)
- Equipo de computo, camara, microfono, pantallas
- Software, suscripciones de trabajo (Adobe, Figma, GitHub, etc.)
- Telefono celular e internet (proporcion de uso de trabajo)
- Honorarios de contador o asistente
- Cursos, libros y capacitacion relacionada
- Gastos de representacion y viajes de trabajo
Cuanto cobrar como freelancer en Mexico 2026
| Especialidad | Junior ($/hora) | Senior ($/hora) | Experto ($/hora) |
|---|---|---|---|
| Desarrollo web (Front/Back) | $300 | $600 | $1,200 |
| Diseno grafico / UX | $250 | $500 | $900 |
| Marketing digital / SEO | $200 | $450 | $800 |
| Redaccion / Copywriting | $150 | $350 | $700 |
| Consultoria financiera | $400 | $800 | $1,500 |
| Traduccion / interpretacion | $200 | $400 | $750 |
| Fotografia / Video | $300 | $600 | $1,100 |
Tarifas orientativas mercado mexicano 2026. Proyectos internacionales pueden pagar 2-5x estas tarifas en USD.
Preguntas frecuentes
Si. Todo freelancer que perciba ingresos en Mexico debe estar inscrito en el RFC y emitir CFDI (facturas electronicas). El regimen mas comun es Actividades Profesionales (honorarios) o RESICO si tus ingresos no superan $3.5M anuales. Operar sin RFC genera multas y no puedes deducir gastos ni que tus clientes te deduzcan.
No. El IVA del 16% que cobras a tus clientes es un impuesto que debes entregar al SAT cada mes. No es tuyo. Un error comun de nuevos freelancers es gastar ese 16% y despues no poder pagar al SAT. Abre una cuenta separada y deposita ahi el IVA de cada factura apenas la cobres.
Depende. El freelancer paga mas ISR (sin subsidio al empleo, sin deducciones automaticas) pero puede deducir gastos de trabajo. La gran ventaja es la flexibilidad de tarifas: puedes cobrar 2-3x lo que ganas como empleado si tienes experiencia y clientes. La desventaja es la inestabilidad y la ausencia de prestaciones. La calculadora "Empleado vs Freelancer" te muestra la comparacion exacta para tu nivel de ingresos.
Una semana laboral de 40 horas da 160-180 horas al mes, pero los freelancers tipicamente solo facturan el 50-70% de ese tiempo (80-120 horas). El resto se va en prospectar clientes, administracion, capacitacion, reuniones sin cobro y tiempos muertos entre proyectos. Este es el error mas comun: calcular la tarifa sobre 160 horas cuando solo facturas 80.